Ułożenie planu szkolenia nie jest tematyką oczywistą. Trzeba za to wziąć dostatecznie wcześniej. Niezależnie od tego, jaką chcesz zrobić szkolenie, poświęć wiele uwagi na przygotowanie harmonogramu. Jest to bardzo ważna kwestia.
Najpierw zaplanuj datę, kiedy masz w planach rozpocząć szkolenie. Miej pewność, czy oczekiwani uczestnicy będą dysponować czasem. Przemyśl krok po korku rozkład czasowy: szkolenia nie muszą być zbyt rozwlekłe. Robisz szkolenie jednodniowe? Zastanów się, czy główne spotkania będą się zaczynały rano, czy po południu. Określ dokładnie, kiedy spotkanie się rozpocznie, a o jakiej godzinie będzie koniec.
Zaplanuj w szczegółach zagadnienia
Jakie będą dyskutowane podczas szkolenia. Ile godzin przeznaczysz na każdy temat? Jaka będzie najważniejsza sprawa całego szkolenia? Przyjrzyj się szczegółowo w poszukiwaniu właściwego miejsca. Idealnie, gdy szkolenie będzie zorganizowana w centrum miasta: wy tym przypadku szkolenia wypadają skutecznie. Przed budynkiem winien być położony parking, który bez problemu pomieści samochody zaproszonych.
Sprawdź w szczegółach salę na szkolenie. Wszyscy prelegenci mają się zmieścić. Przetestuj, czy siedzenia są z oparciem. Istotne będzie utrzymywanie kontaktu z najważniejszymi gośćmi szkolenia. Zawsze jest możliwość poprawienia harmonogramu szkolenia. Każdy prelegent powinien być właściwie przywitany przez prowadzącego. Goście muszą mieć możliwość skutecznie wymieniać opinie: takie są wszystkie szkolenia.
To uskuteczni pozytywną atmosferę w trakcie prac
Ważny jest sprzęt audio-wizualny. Sprawdzając miejsce szkolenia trzeba sprawdzić czy wszystko będzie działało: głośniki, ekrany multimedialne . Kiedy widzisz gdzieś awarie, zwróć się o ich zlikwidowanie albo we własnym zakresie przygotuj urządzenia. Przy takim działaniu szkolenie ma szansę być zdarzeniem bardzo udanym. Można organizować kolejną.
